Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in befristeter Anstellung (2 Jahre) als fachlich kompetente, engagierte und motivierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Bei uns lohnt sich ihr Einsatz – mit Sicherheit:

Mit Ihrem Blick für Zahlen nehmen Sie eine aktive Rolle in kaufmännischen Themen ein und unterstützen die Geschäftsführung und das Controlling mittels Statistiken, Analysen und Reports. Dabei sind Sie natürlich nicht auf sich allein gestellt, sondern arbeiten eng mit Finance und den anderen Fachabteilungen zusammen.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen Sie die Verantwortung für das Büromanagement, die Terminkoordination sowie die Planung anstehender Geschäftsreisen.
Anstehende Meetings und Veranstaltungen werden von Ihnen geplant sowie vor- und nachbereitet. Dabei erstellen Sie Präsentationen, betreuen externe Besucher oder führen Protokoll.
Wenn neben dem Tagesgeschäft Projekte zur strategischen Weiterentwicklung des Standortes anstehen, koordinieren Sie diese und arbeiten auch daran entsprechend mit.
Die Pflege standortrelevanter Inhalte für Social Media Auftritte sowie die interne Kommunikation vor Ort runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikation

Ihr Know-how macht unsere Leistungen möglich:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick, Diskretion, Analysefähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

Darauf können Sie sich freuen:

30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Steuerfreier Sachbezug: Wählen Sie flexibel zwischen JobRad-Leasing, einer praktischen Gutscheinkarte oder einer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung
Weiterbildung & Karriere: Durch gezielte Trainings und Schulungen entwickeln Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiter
Gesundheit & Unterstützung: Unser EAP-Programm steht Ihnen in schwierigen Lebenslagen, bei finanziellen Fragen oder Konflikten vertraulich und kostenfrei zur Seite
Starkes Miteinander: Offener Austausch, gegenseitige Unterstützung und Teamgeist prägen unsere Zusammenarbeit – innen wie außen
Feedbackkultur: Ihre Meinung zählt! Mit Mitarbeiterbefragungen, Jahresgesprächen und 360°-Feedback gestalten wir die Zukunft gemeinsam
Familienfreundlichkeit: Nach der Geburt Ihres Kindes schenken wir Ihnen 10 Tage bezahlten Sonderurlaub, damit Sie sich uneingeschränkt Ihrer Familie widmen können
Diversität & Inklusion: Bei uns arbeiten Menschen aus 23 Nationen. Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch seine Stärken einbringen und sich entfalten kann

Technik zum Vorteil des Menschen verwirklichen

pfm medical ist ein international aktives mittelständisches Familienunternehmen aus Deutschland, das hochwertige Healthcare-Produkte und Leistungen bietet. Bei uns zählt der Mensch - ob als Patient, Angehöriger, Pflegekraft oder Mitarbeiter. Im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns stehen Therapieerfolge für eine verbesserte Lebensqualität der Patienten sowie bestmögliche Arbeitsbedingungen für Anwender aus Klinik, Praxen, Pflege und Laboren.

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