Auf dieser Seite finden Sie die Datenschutzerklärung zu den Verarbeitungsvorgängen auf unseren Websites und die Datenschutzerklärung zu Verarbeitungsvorgängen, die außerhalb unserer Websites stattfinden. 

• Datenschutzerklärung Websites
• Datenschutzerklärung andere Verarbeitungsvorgänge

Wir, die pfm medical gmbh (nachfolgend „pfmmedical“, Informationen zu pfmmedical erhalten Sie hier), freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

pfm medical gmbh
Wankelstraße 60
50996 Köln
T +49 2236 9641-0
E-Mail: info@pfmmedical.com
Website: www.pfmmedical.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der pfmmedical, welches unter den Domains www.pfmmedical.com und www.pfmmedical.de sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17a
50733 Köln
T +49 221 222183-0
E-Mail: dsb-pfmmedical@kinast.eu
Website: http://www.kinast.eu

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

1. Bereitstellung und Nutzung der Website

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers

b. Rechtsgrundlage

Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens.

c. Speicherdauer

Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

2. Kontaktformulare

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über bereitgestellte Formulare mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen des Absendevorgangs Ihrer Anfrage über das Kontaktformular wird zur Einholung Ihrer Einwilligung auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wenn Sie von den Kontaktformularen Gebrauch machen, werden darüber je nach Formular Ihre folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Anrede und Nachname
• Postleitzahl
• Land

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse sowie die Anrede und der Nachname dienen dabei dem Zweck, Ihre Anfrage zuzuordnen und Ihnen antworten zu können. Die Postleitzahl und das Land dienen dazu, Ihre Anfrage dem richtigen Ansprechpartner im Haus zuzuordnen. Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt gegebenenfalls eine Weitergabe Ihrer vorgenannten Daten an unsere Tochtergesellschaften oder Vertriebspartner, sofern für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

b. Rechtsgrundlage

Die vorgehend (vgl. § 4 2. a.) beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.  

c. Speicherdauer

Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die über das Kontaktformular verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Marketing-Einwilligung

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von unseren Kontaktformularen erfassen wir Ihre Marketing-Einwilligung, sofern Sie diese erteilen.

Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Einwilligung zur Verwendung Ihrer Kontaktdaten für Marketingzwecke

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfmmedical-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Marketing-Einwilligung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ihre Daten werden in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

4. Bewerbungsformular

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich per Post, per E-Mail oder auf unserer Website über ein Bewerbungsformular auf unsere Stellenangebote bewerben. Das Bewerbungsformular liegt auf dem System unseres externen Dienstleisters umantis Deutschland GmbH. Per Post oder per E-Mail eingesandte Bewerbungen pflegen wir zur Verwaltung ebenfalls in das System der umantis Deutschland GmbH ein. Während des Bewerbungsverfahrens werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten und Informationen dienen dabei dem Zweck, Ihre Bewerbung bewerten und Ihnen antworten zu können. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der pfm medical gmbh zugänglich. Ihre Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfm medical gmbh weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

Im Rahmen des Absendevorgangs Ihrer Bewerbung über das Formular wird zur Einholung Ihrer Einwilligung auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Mit Ihrer Einwilligung geben Sie uns die Erlaubnis, Ihre Daten für einen Zeitraum von 12 Monaten nach einer erteilten Absage zu speichern. Dies zum Zwecke der Aufnahme in unseren Talentpool mit dem Hintergrund, Sie zu kontaktieren, sollten sich bei uns weitere Kapazitäten ergeben, für welche Ihre Person in Frage kommt.

Die Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

b. Rechtsgrundlage

Die vorgehend (vgl. § 4 3. a.) beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Bewerbung erfolgt auf der Grundlage eines Vertrages und damit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie darin einwilligen, dass wir Ihre Bewerbung zusätzlich in den Talentpool aufnehmen, erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach datenschutzkonform gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Sofern Sie sich mit der Datenspeicherung über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus (Aufnahme in den Talentpool) einverstanden erklärt haben, werden Ihre Daten bis zu einer Dauer von 12 Monaten gespeichert.

5. Anmeldung zu Workshops über das Anmeldeformular (online)

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich über das Anmeldeformular auf der Website zu unseren Workshops und Webinaren anmelden. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Anrede (freiwillig)
• Titel (freiwillig)
• Vor- und Nachname
• Funktion
• Arbeitgeber
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Marketing-Einwilligung (freiwillig) – siehe auch Ziffer 3
• Einwilligung Fotoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung (freiwillig) – siehe auch Ziffer 6

Zudem erfassen wir ggf. Ihre Angaben zu Ihrer Vita. Diese werden an die Workshop-Leitung weitergegeben und verwendet, um die Workshopinhalte entsprechend auszurichten.

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfmmedical-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b. Rechtsgrundlage

Ihre zur Erfüllung des Vertrages (Workshopteilnahme) erforderlichen Daten verarbeiten wir aufgrund Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ihre darüber hinausgehenden freiwilligen Angaben verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ihre Daten werden in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

6. Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Veranstaltungen, die von pfmmedical durchgeführt werden (z. B. OP-Workshops) werden, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, Fotos gemacht, die im Nachgang in der Unternehmenskommunikation der pfmmedical Gruppe verwendet werden.

Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Fotos

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfmmedical-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Fotos ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ihre Daten werden in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

Es werden einzelne Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt. Beauftragte Dienstleister werden entsprechend auf die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen durch uns verpflichtet. Es findet eine sichere Drittstaatenübermittlung statt. 

Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist
• nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir nutzen Tracking- und Analysetools, um unsere Webseite zu optimieren und bedarfsgerecht zu gestalten. Diese Tools helfen uns, die Nutzung statistisch zu erfassen und unser Onlineangebot zu verbessern. Gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO ist der Einsatz dieser Tools gerechtfertigt. Die folgenden Beschreibungen geben Auskunft über die Tools, Verarbeitungszwecke und Daten.

1.  Matomo

Zur statistischen Auswertung nutzen wir auf unseren Websites das Webanalyse-Tool „Matomo“ (ehemals Piwik), eine Open-Source Lösung der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland (nachfolgend: Matomo).

Wir hosten Matomo auf unserem Web-Server in Deutschland und haben mit dem Betreiber einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die mit Matomo erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Wir erfassen beim Tracking Ihre IP-Adresse nur anonymisiert. Im ersten Prozessschritt der Verarbeitung wird bei IPv4-Adressen das letzte Byte anonymisiert (z. B. 197.15.107.xx anstatt 197.15.107.24), bei IPv6-Adressen die letzten 8 Bytes (z. B. 2001:db8:0:8d3:xx:xx:xx:xx statt 2001:db8:0:8d3:0:8a2e:70:7344).

Beim Aufrufen unserer Website speichern wir folgende Daten:

• die ersten beiden Bytes der IP-Adresse des Nutzers
• die Adresse der abgerufenen Ressource
• die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• die Verweildauer auf der Webseite
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
• Interaktionen des Nutzers mit der Seite
• Informationen zum verwendeten Browser

Sofern Sie uns Ihre Zustimmung für „Analyse-Cookies“ im Cookie-Layer erteilt haben, nutzen wir auf unserer Website eine Version des Matomo-Trackers mit Cookies zur Sessionverfolgung. Die von uns verwendeten Matomo-Cookies werden im Cookie-Layer oder in der Datenschutzerklärung ausführlich beschrieben.  

Haben Sie uns hingegen keine Zustimmung für die Analyse-Cookies gegeben, setzen wir die cookie-lose Version des Matomo-Trackers ein. Dabei werden keinerlei Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Derzeit erfolgt die Löschung der anonymisierten Roh-Zugriffsdaten nach 180 Tagen.

1. Xing

Auf unserer Webseite wird ein Share-Button des Netzwerks „Xing“ verwendet. Beim Betätigen dieses Buttons wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING AG (nachfolgend "XING") aufgebaut, mit denen die Share-Button-Funktionen erbracht werden.

XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem XING-Share-Button statt.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum XING Share-Button und ergänzende Informationen können Sie unter folgenden Links abrufen: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection und www.xing.com/privacy.

2. LinkedIn

Auf unserer Website wird ein Share-Button des Netzwerks „LinkedIn“ verwendet. Beim Betätigen dieses Buttons wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend "LinkedIn") aufgebaut, mit denen die Share-Button-Funktionen erbracht werden. 

LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den Share-Button von LinkedIn anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Website in Ihrem LinkedIn-Profil zu teilen. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen, beziehungsweise Ihrem Benutzerkonto, zuordnen zu können. Sie müssen wissen, dass wir keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch LinkedIn erlangen.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von LinkedIn können Sie auf folgender Website abrufen: http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv

3. X (Twitter)

Auf unserer Webseite wird ein Share-Button des Netzwerks „X“ verwendet. Beim Betätigen dieses Buttons wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland (nachfolgend "Twitter") aufgebaut, mit denen die Share-Button-Funktionen erbracht werden. 

Twitter wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den Share-Button von X anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei X eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Internetseiten in Ihrem X-Profil zu teilen. Dabei ermöglichen Sie es Twitter, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen beziehungsweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können. Sie müssen wissen, dass wir keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch Twitter erlangen.

Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von Twitter und ergänzende Informationen können Sie auf folgender Website abrufen: https://x.com/de/privacy

4. Google reCAPTCHA

Wir nutzen zur Sicherung bei der Übermittlung von Formularen den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). 

Durch die Verwendung von reCAPTCHA kann insbesondere festgestellt werden, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Zur Analyse wertet der Dienst reCAPTCHA verschiedene personenbezogene Daten aus (z. B. IP-Adresse, Dauer des Webseitenbesuchs, das Verhalten der Webseitenbesucher, Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen und Skripte, das Eingabeverhalten des Nutzers sowie Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. 

Die im Rahmen von „reCAPTCHA“ übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Sie sind zum Zeitpunkt der Nutzung des „reCAPTCHA“-Plug-ins bei Ihrem Google-Account angemeldet. Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch „Google“ unterbinden wollen, müssen Sie sich bei „Google“ ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. das reCAPTCHA Plug-in benutzen.

Für die durch reCAPTCHA erlangten und an Google weitergeleiteten Informationen sowie Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: www.google.de/intl/de/privacy

1. Allgemein

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Websites.

2. Youtube

So enthält unsere Seite auch Hyperlinks zu YouTube. Wenn Sie diesen betätigen, verlassen Sie unsere Website und werden direkt auf die Website von YouTube weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf der Website von YouTube übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass dieses Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhält. Informationen zu den von YouTube erfassten Daten und deren Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung des sozialen Netzwerks.

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. 

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS).
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Wir, die pfm medical gmbh (nachfolgend „pfmmedical“, Informationen zu pfmmedical erhalten Sie hier), freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei welchen Kontakten erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese regelmäßig durchzulesen. Sie kann jederzeit unter Datenschutzerklärung abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

pfm medical gmbh
Wankelstraße 60
50996 Köln
T +49 2236 9641-0
E-Mail: info@pfmmedical.com
Website: www.pfmmedical.com

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle hierin beschriebenen Verarbeitungsvorgänge. 

Der externe Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17a
50733 Köln
T +49 221 222183-0
E-Mail: dsb-pfmmedical(at)kinast(dot)eu
Website: http://www.kinast.eu

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

1. Kundenauftrag/Kundenkontakt via Fax

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn wir einen Auftrag von Ihnen via Fax oder telefonisch entgegennehmen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

Die Angaben dienen dabei dem Zweck, um Sie als Kunde identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Abwicklung von Aufträgen.

b. Rechtsgrundlage

Die vorgehend (vgl. § 4 4. a) beschriebene Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf vertraglicher bzw. vorvertraglicher Rechtsgrundlage.

c. Speicherdauer

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

2. Kontaktaufnahme im Rahmen von Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie zwecks Marketing

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer Anfragen, der Vertragsanbahnung und/oder Vertragsabwicklung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie unten aufgelistet. 

Des Weiteren nutzen wir die Daten zu dem Zweck, Ihnen postalisch, telefonisch oder per E-Mail Marketing-Informationen zu folgenden Themen zukommen zu lassen, sofern uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt: Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungsangebote sowie Übermittlung sonstiger Informationen, darunter Mitteilungen über Fachveranstaltungen und Fortbildungsangebote, Neuigkeiten zu Studien und Forschungsergebnissen, wissenschaftliche Informationen und Newsletter, die in Ihrem Tätigkeitsschwerpunkt liegen.

Dabei erheben wir je nach Verfügbarkeit Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

• Anrede / Titel
• Vor- und Nachname
• Abteilung
• Funktion
• Adresse (ggfls. des Arbeitgebers/Dienstherren)
• Land
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Website
• Bevorzugter Kommunikationsweg
• Marketing-Einwilligung
• Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten 

b. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund entweder aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern wir einen Vertrag verhandeln oder schließen, erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Bei Beendigung von Verträgen werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

3. Eingabe von Meldungen im Hinweisgebersystem WeReport

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

pfmmedical verarbeitet im Rahmen der Eingabe und Bearbeitung von Meldungen im internen Hinweisgebersystem WeReport unter anderem folgende Arten von personenbezogenen Daten: 

• Informationen zur persönlichen Identifizierung des Hinweisgebers, wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Beschäftigtenverhältnis zur pfmmedical;
• Informationen zu betroffenen Personen, d. h. natürlichen Personen, die in einer Meldung als eine Person bezeichnet wird, die den Verstoß begangen hat, oder mit der die bezeichnete Person verbunden ist. Solche Informationen sind zum Beispiel Vor- und Nachname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse oder sonstige Informationen, die eine Identifikation ermöglichen;
• Informationen über Verstöße, die ggf. Rückschlüsse auf eine natürliche Person erlauben. 

pfmmedical verarbeitet die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Untersuchung der Meldungen, um Verstöße gegen geltendes Recht oder Unternehmensrichtlinien zu verhindern, aufzudecken und/oder Folgemaßnahmen (wie Maßnahmen zur Prüfung der Stichhaltigkeit der in der Meldung erhobenen Behauptungen und gegebenenfalls zum Vorgehen gegen den gemeldeten Verstoß, unter anderem durch interne Nachforschungen, Ermittlungen, Strafverfolgungsmaßnahmen, Maßnahmen zur (Wieder-)Einziehung von Mitteln oder Abschluss des Verfahrens) vorzunehmen.

b. Rechtsgrundlage

Informationen zur persönlichen Identifizierung des Hinweisgebers verarbeiten wir nur, wenn uns der Hinweisgeber dazu eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO abgegeben hat. Danach ist die Verarbeitung nur rechtmäßig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat. 

Informationen zur Beschäftigteneigenschaft, Informationen zu betroffenen Personen sowie sonstige Informationen, die Rückschlüsse auf natürliche Personen zulassen, verarbeiten wir auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.  

Unser berechtigtes Interesse besteht – je nach zu prüfendem konkreten Einzelfall – in der Bearbeitung von Meldungen, um Folgemaßnahmen durchführen zu können, wie Maßnahmen zur Prüfung der Stichhaltigkeit der in der Meldung erhobenen Behauptungen und gegebenenfalls zum Vorgehen gegen den gemeldeten Verstoß, unter anderem durch interne Nachforschungen, Ermittlungen, Strafverfolgungsmaßnahmen, Maßnahmen zur (Wieder-) Einziehung von Mitteln oder Abschluss des Verfahrens. Ob Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person einer solchen Datenverarbeitung entgegenstehen, wird im Einzelfall – unter anderem auch mit Blick auf den Verstoß – geprüft. 

Wir verarbeiten gegebenenfalls personenbezogene Daten von Beschäftigten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG. Danach dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten i.S.d. § 26 Abs. 8 BDSG zur Aufdeckung von Straftaten verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass die betroffene Person im Beschäftigungsverhältnis eine Straftat begangen hat, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und das schutzwürdige Interesse der oder des Beschäftigten an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.  

c. Speicherdauer

Daten werden in der Regel so lange gespeichert, bis die Folgemaßnahmen abgeschlossen sind. In der Regel werden die Daten aus einer Meldung nach 2 Monaten gelöscht, nachdem das Verfahren endgültig abgeschlossen ist, es sei denn, die Einleitung weiterer rechtlicher Schritte erfordert die weitere Aufbewahrung (z. B. Einleitung von Strafverfahren oder Disziplinarverfahren). Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Meldungen werden von uns unverzüglich gelöscht, sofern wir sie als offensichtlich sachlich grundlos erachten oder Sie Ihre Einwilligungserklärung in die Datenverarbeitung widerrufen haben. 

d. Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO 

Die Bereitstellung von Daten durch eine Meldung im Hinweisgebersystem WeReport ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Unter Umständen bestehen je nach individuellem Einzelfall gesetzliche Pflichten, uns eine Meldung zu erteilen. Für eine sinnvolle Bearbeitung und Untersuchung einer erfolgten Meldung ist eine Verarbeitung der Daten jedoch erforderlich.   

4. Anmeldung zu Workshops über das Anmeldeformular (PDF oder gedruckt)

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich über ein Anmeldeformular (offline) zu unseren Workshops und Webinaren anmelden.

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Anrede (freiwillig)
• Titel (freiwillig)
• Vor- und Nachname
• Funktion
• Arbeitgeber
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Marketing-Einwilligung (freiwillig) – siehe auch Ziffer 6
• Einwilligung Fotoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung (freiwillig) – siehe auch Ziffer 5

Zudem erfassen wir ggf. Ihre Angaben zu Ihrer Vita. Diese werden an die Workshop-Leitung weitergegeben und verwendet, um die Workshopinhalte entsprechend auszurichten.

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb des veranstaltenden Unternehmens der pfmmedical-Gruppe sowie der pfm medical gmbh weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b. Rechtsgrundlage

Ihre zur Erfüllung des Vertrages (Workshopteilnahme) erforderlichen Daten verarbeiten wir aufgrund Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ihre Daten werden in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

5. Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Veranstaltungen, die von pfmmedical durchgeführt werden (z. B. OP-Workshops, Veranstaltungen auf Messeständen) werden, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, Fotos oder Videos gemacht, die im Nachgang in der Unternehmenskommunikation der pfmmedical Gruppe verwendet werden.

Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Fotos und Videos

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfmmedical-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Fotos und Videos ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ihre Daten werden in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

6. Marketing-Einwilligung

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von unseren Kontaktformularen (offline) erfassen wir Ihre Marketing-Einwilligung, sofern Sie diese erteilen.

Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Einwilligung zur Verwendung Ihrer Kontaktdaten für Marketingzwecke

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfmmedical-Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Marketing-Einwilligung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c. Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Ihre Daten werden in der Regel innerhalb von 3 Jahren nach Vertragsende gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, dass wir Sie weiterhin kontaktieren dürfen.

7. Business Partner Questionnaire

a.    Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen als Geschäftspartner verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten gemäß den von Ihrem Unternehmen mitgeteilten Angaben auf unserem Formblatt „Business Partner Questionnaire“ wie unten aufgelistet zur Durchführung eines Compliance-Checks (Zweck: Überprüfung der Unternehmensverantwortlichen im Hinblick auf ihre Geschäftstätigkeiten, Sanktionen gegen Einzelpersonen und mögliche Interessenkonflikte).

Dabei erheben wir je nach Verfügbarkeit die folgenden personenbezogenen Daten:

• Anrede / Titel
• Vor- und Nachname
• Geburtsort und -datum
• Nationalität
• Funktion
• Adresse
• Land
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Website

Darüber hinaus verarbeiten wir Vor- und Nachnamen, Arbeitgeber und Funktion sowie gegebenenfalls die Telefonnummer der uns benannten Kontaktpersonen von Referenzunternehmen, Amtsträger oder Fachkreisangehörigen sowie uns über das Formblatt mitgeteilte Informationen, die im Zusammenhang mit Straftaten oder sonstigen Rechtsverstößen durch eine Person stehen.

Die Daten werden nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb der pfmmedical-Gruppe weitergeben oder für einen anderen Zweck verwendet, es sei denn, wir sind hierzu rechtlich verpflichtet. Liegt der begründete Verdacht einer strafbaren Handlung (z.B. Geldwäsche, Korruption) vor, behalten wir uns vor, die Daten an die zuständigen Ermittlungsbehörden weiterzugeben.

b.    Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern wir einen Vertrag verhandeln oder schließen, erfolgt die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

c.    Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

8. Umfragen mit Microsoft Forms

a.    Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir führen gelegentlich Umfragen (z.B. zu unseren Produkten oder zwecks Feedback zu Veranstaltungen) durch. Hierfür verwenden wir Microsoft forms und verarbeiten in diesem Zusammenhang gegebenenfalls folgende personenbezogene Daten:
 

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Einwilligung in die Verwendung von Cookies durch Microsoft forms
• Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten
• Gegebenenfalls in Freitextfelder freiwillig eingegebene Informationen

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Unternehmen oder Personen außerhalb des die Umfrage durchführenden Unternehmens der pfmmedical-Gruppe sowie der pfm medical gmbh weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie willigen in eine entsprechende Weitergabe ein.

b.    Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

c.    Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und sofern keine weitere gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.

Es werden einzelne Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ausgeführt. Beauftragte Dienstleister werden entsprechend auf die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen durch uns verpflichtet. Es findet eine sichere Drittstaatenübermittlung statt. 

Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist
• nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

pfmmedical betreibt verschiedene Social Media Kanäle (LinkedIn-Unternehmensseiten, Facebook-Fanpages und Instagram-Profile). Wenn Sie diese aufrufen, verarbeiten die Betreiber der Plattformen (LinkedIn, Meta) unterschiedliche Daten.

Je nach Betreiber können Ihre Daten mit anderen Plattformen verknüpft werden. Hierauf haben wir keinen Einfluss.  

Die Seitenbetreiber bereiten diese Daten in unterschiedlicher Form auf und stellen sie uns in aggregierter Form zur Verfügung. 

LinkedIn

Primär Verantwortlicher gemäß DSGVO für die Verarbeitung von LinkedIn-Daten ist LinkedIn.  Als Betreiber der Unternehmensseite treffen wir keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. 

Details zu den Daten, die von LinkedIn verarbeitet werden, finden Sie auf der Seite https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Betroffenenrechte gemäß DSGVO können gegenüber LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland und der pfm medical gmbh gegenüber geltend gemacht werden.

Meta (Facebook & Instagram)

Primär Verantwortlicher gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten auf Facebook und Instagram ist Meta. Meta erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten. Als Betreiber der Fanpage treffen wir keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. 

Details zu den Daten, die von Meta verarbeitet werden, finden Sie auf der Seite https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. 

Betroffenenrechte gemäß DSGVO können gegenüber Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland und der pfm medical gmbh gegenüber geltend gemacht werden.

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

• Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. 

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS).
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Stand: Dezember 2024